記帳代行・経理代行の会計事務所-よくある質問・FAQ

記帳代行・経理代行-群馬県太田市の久保田会計事務所は、会計記帳・経理記帳などの帳簿記帳を面倒と感じる起業家・ＳＯＨＯの方などの会計記帳・経理記帳を代行し、確定申告に必要な会計帳簿の作成を代行する会計事務所です。

■当社の記帳代行・経理代行の特徴

　お客様とのコミュニケーションを第一に考え、作成された会計帳簿を月に一度郵送するだけでなく、それらをもとに専門スタッフによる電話での会計報告・アドバイス等も記帳代行の基本サービスに含まれています。

　決算時において、当社が作成した会計帳簿をもとに、税務申告までのサポートをご希望のお客様には、当社提携の税理士が責任を持って申告の手続きをいたします。（別途料金）なおその際、税務調査時においても提携税理士が対応いたします。

　様々なお客様に安心して当社のサービスを受けていただけるよう、会社の規模に応じた価格設定を目指しています。そのため、取引仕訳数により３区分に記帳代行料金を設定し、必要に応じ記帳代行オプションもご用意しています。

　お客様が感じた疑問やわからない点は、どんな小さなことでも遠慮なく当社までご連絡ください。専門スタッフが責任を持って対応いたします。もちろん、電話以外にもメールやＦＡＸでも結構です。　

■当社の記帳代行・経理代行のＦＡＱ

「記帳代行-契約・料金」

Ｑ．基本サービスについて教えてください。
Ａ．お客様から必要書類をお預りし、仕訳スタッフが会計ソフトに入力、月次試算表を作成します。それをもとに、専門スタッフからの電話による報告・アドバイス等をさせていただくところまでが、記帳代行の基本サービスとなっております。また決算時には、決算整理を行い、それまでにお預りした書類などもファイリングしてお返し致します。

Ｑ．毎月、訪問してもらうこともできますか？
Ａ．申し訳ございませんが、当社は電話等できめ細やかなサポートをさせていただくことで、料金・サービス内容ともにお客様に安心してご利用いただくことを目指しておりますので、基本サービス内容に訪問による報告等は含んでおりません。なお、お客様がどうしても訪問をご希望の場合は、状況により訪問させていただくことも可能です。(別途料金)

Ｑ．契約時に必要な書類は何ですか？
Ａ．前年度の申告書・決算書・総勘定元帳等、今までの記帳処理が把握できる書類をご用意いただきます。また、新規開業のお客様においては、電話による打合わせ後、これから必要な書類を連絡させていただきます。

Ｑ．郵送費用の負担はどうなりますか？
Ａ．原則としてお客様から当社に郵送していただく場合の送料は、お客様の負担になります。当社から郵送する場合の送料は、当社の負担とさせていただきます。

Ｑ．解約したい場合の手続を教えてください。
Ａ．お申し出を頂いた月の翌月から解約となりますので、解約をご希望の際は、１ヶ月前までに当社にご連絡ください。

Ｑ．料金の支払方法は？
Ａ．記帳代行料金のお支払については、当社で入力処理した月次試算表を郵送により、お客様に納品する際、請求書を同封させていただきますので、当社の指定口座にご入金ください。

Ｑ．記帳代行の料金はいくらですか？
Ａ．記帳代行料金をご覧ください。

Ｑ．決算期が近いのですが、記帳代行の依頼はできますか？
Ａ．決算月から３ヶ月以上前でしたら、ご利用いただけます。決算月から２ヶ月以内の場合は、期中までの処理を考慮し判断させていただきますのでご相談ください。

「記帳代行-毎月の処理」

Ｑ．毎月の資料は何を郵送すればよいのですか？
Ａ．会計帳簿作成に必要な、通帳のコピー・領収証・請求書等の資料を郵送していただきます。（参考-記帳代行の流れ）

Ｑ．資料を郵送してからどれくらいの期間で帳簿（月次試算表）ができあがりますか？
Ａ．基本サービスの場合、資料をいただいてから2週間以内に、月次試算表を作成いたします。記帳代行のオプションをご利用いただいている場合、これを7日以内に短縮できます。

Ｑ．領収書の整理が面倒なのですが？
Ａ．ご安心ください。領収書の整理も、当社の基本サービスの範囲に含まれております。（参考-記帳代行のメリット）

Ｑ．郵送した領収書はいつ返却されるのですか？
Ａ．お預りした領収書は、決算終了後に全て日付順にファイリングした上で返却いたします。

Ｑ．現金出納帳は作成してもらえるのですか？
Ａ．現金出納帳は会計ソフトへの入力時に自動的に作成されますが、実際の現金残高と照合するため、会社できちんと現金管理を行うのであれば、お客様に作成していただくことをお勧めします。

Ｑ．領収書や請求書等は原本を郵送しなければいけないのですか？
Ａ．当社でファイリングまで行うため、ほとんどの書類については原本を送っていただくことが必要です。支払いなどの業務に必要なものについては、コピーをとってお客様に保存いただくことになりますが、業務の流れに応じて対応いたしますのでご相談ください。

Ｑ．毎月の帳票をEXCEL形式で受取れますか？
Ａ．はい。ご希望があればお届けいたします。

「記帳代行-サポート・その他」

Ｑ．決算時の税務申告は依頼できますか？
Ａ．税務申告書類の作成および提出については、税理士の業務となります。税務申告をご希望のお客様には、当社提携の税理士による対応が可能ですのでご安心ください。(参考-決算時の流れ）

Ｑ．データの管理は心配ないのですか？
Ａ．会計業務のあらゆる過程で情報セキュリティを徹底いたします。お客様が安心して書類を預けられる環境を構築するとともに、会計データや個人情報保護について、安全で確実に管理・運用します。

Ｑ．経理が苦手なのですが？
Ａ．ご安心ください。記帳代行サービス開始時に、お客様とお電話で十分にご相談させていただきます。そこでお客様の経理の状況をお聞きしたうえで、徐々に慣れていただけるようにサポートさせていただきます。

Ｑ．記帳代行サービス開始後の質問はどうしたらいいの？
Ａ．お電話・FAX・メールによるお客様からの質問を随時受付けています。できる限り迅速にお答えいたしますのでお気軽にお問合せください。

Ｑ．資金繰りについても相談したいのですが？
Ａ．記帳代行のオプションをご利用のお客様には、資金繰り実績表をもとに、専門スタッフがわかりやすく丁寧なアドバイスを提供させていただきます。